Polityka prywatności
Nasza firma TWÓJ MARKET Sp. z o.o. ma obowiązek i przywilej chronić udostępnione i przekazane
nam dane osobowe. Dane przechowywane są w bezpiecznej Bazie Danych TWÓJ MARKET Sp. z
o.o. Dokładamy wszelkich starań, aby powierzone nam dane osobowe były w najwyższym stopniu
chronione przed ujawnieniem, zniszczeniem, utratą lub dostępem osób trzecich i niewłaściwym
ich wykorzystaniem.
Baza Danych TWÓJ MARKET Sp. z o.o. jest bezpieczna. Wdrożyliśmy szereg rozwiązań, aby
zapewnić bezpieczeństwo przechowywanym przez nas danym osobowym: szyfrujemy dane,
używamy zapór systemowych (firewall), na bieżąco monitorujemy systemy informatyczne i
stosujemy się do procedur bezpieczeństwa. Dokładamy wszelkich starań, aby Państwa dane
osobowe były w naszych systemach odpowiednio zabezpieczone.
Niniejsza Polityka Ochrony Danych opisuje:
•dlaczego i po co przetwarzamy przekazane nam dane osobowe
•w jakim celu i ewentualnie komu je udostępniamy
W niniejszej Polityce Ochrony Danych wskazujemy również jakie przysługują Państwu prawa w
związku z przetwarzaniem danych osobowych przez TWÓJ MARKET Sp. z o.o.
Informujemy, że 25 maja 2018 r. weszły w życie nowe przepisy dotyczące ochrony danych
osobowych (tzw. RODO) – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
W związku z powyższym przekazujemy Państwu do informacji podstawowy zakres naszej Polityki
Ochrony Danych:
Administrator danych osobowych
Administratorem Danych jest TWÓJ MARKET Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: Nieświastów ul.
Skiby 1, 62-530 Kazimierz Biskupi, NIP: 6653046163 / KRS: 0000955800 (wcześniej przed
przekształceniem Hurt-Detal Artykuły Spożywczo-Przemysłowe Karol Białecki, NIP: 6651012183).
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych Administratora Danych reprezentuje
Pełnomocnik ds. RODO (e-mail: inwestycje@twojmarket.pl / telefon: +48 519 855 526).
Sposób gromadzenia i przechowywania danych
KLIENCI I KONTRAHENCI
Państwa dane osobowe są zbierane i przetwarzane w zbiorze danych „KLIENCI I KONTRAHENCI”
dla celu ułatwienia nawiązywania kontaktów służbowych, realizacji umowy oraz budowania i
umacniania relacji biznesowych.
Dane kontaktowe pozyskaliśmy bezpośrednio od osoby, której te dane dotyczą (np. poprzez
wizytówki, w efekcie dotychczasowej współpracy, formularze elektroniczne lub w czasie
targów/konferencji) lub za pośrednictwem innych osób (np. od pracodawcy, innego pracownika
lub innego podmiotu, z którym ta osoba stale współpracuje).
W przypadku udostępnienia Państwa danych osobowych przez osoby trzecie, Administrator
zbiera zwykle tylko podstawowe dane kontaktowe związane z działalnością zawodową,
obejmujące; imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko lub funkcję, firmę oraz
ewentualnie inne dane wynikające z umowy lub zamówienia w związku, z którymi następuje
udostępnienie danych osobowych osoby kontaktowej.
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych:
•CEL: realizacja umowy lub zamówienia,
•PODSTAWA: art. 6 ust. 1 pkt b. RODO
W przypadku zawarcia umowy lub zamówienia pomiędzy Podmiotem lub osobą fizyczną
udostępniającą swoje dane osobowe a Administratorem, dane będą przetwarzane w celu
wykonania takiej umowy lub zamówienia oraz ich rozliczenia.
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych:
•CEL: kontakty biznesowe,
• PODSTAWA: art. 6 ust. 1 pkt f. RODO
Przedstawiciele Administratora mogą kontaktować się z Państwem w celu przedstawienia oferty
Administratora, zaproszenia na spotkanie lub event organizowany przez Administratora lub w
ramach innych działań marketingowych. Mogą Państwo otrzymywać sporadycznie informacje
dotyczącą produktów, usług lub działalności Administratora.
W przypadku, gdy dane osobowe dotyczą przedstawicieli dostawców lub usługodawców,
przedstawiciele Administratora mogą także skontaktować się z Państwem w celu uzyskania oferty,
informacji lub dokumentów handlowych. Przetwarzanie danych osobowych będzie w takim
wypadku podejmowane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim
jest marketing i sprzedaż produktów i usług oraz budowanie i umacnianie relacji biznesowych.
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych:
•CEL: odpowiedź na zapytanie,
•PODSTAWA: art. 6 ust. 1 pkt a. RODO
W przypadku przekazania zapytania w dowolnej formie, np. e-mail, telefon, portal
społecznościowy, wyrażają Państwo zgodę na kontakt związany z realizacją Państwa prośby lub
zapytania.
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych:
•CEL: realizacja obowiązku prawnego sporządzenia i przechowywania dokumentacji,
•PODSTAWA: art.6 ust.1 pkt c. RODO
W przypadku wykonywania umowy lub zamówienia bądź innego świadczenia na Państwa rzecz
będziemy także przetwarzać dane osobowe zawarte na fakturach, w księgach rachunkowych lub
w innej dokumentacji potwierdzającej zawarcie i wykonanie umowy w celu sporządzenia i
przechowywania dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dotyczy to sytuacji,
gdy jesteście Państwo stroną umowy lub zamówienia, jak i sytuacji gdy stroną umowy lub
zamówienia jest Państwa pracodawca lub podmiot, z którym Państwo współpracujecie lub gdy
zostało wykonane na Państwa rzecz jakiekolwiek świadczenie.
UCZESTNICY KONKURSÓW i PROGRAMÓW LOJALNOŚCIOWYCH
Państwa dane osobowe zbierane są i przetwarzane w zbiorze danych „UCZESTNICY KONKURSÓW i
PROGRAMÓW LOJALNOŚCIOWYCH” w celu organizacji i przeprowadzenia konkursu, realizacji
programów lojalnościowych jak i w celach podatkowych (dotyczy zwycięzców) – jeżeli występują
obowiązki podatkowe, a także w celach marketingowych.
Organizator jako Administratorem Danych będzie zbierał od uczestników konkursów i programów
lojalnościowych następujące dane osobowe; imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
Organizator będzie zbierał ponadto od zwycięzcy konkursu następujące dane osobowe; adres do
korespondencji (wysyłki nagrody), prawidłowy identyfikator podatkowy (NIP lub PESEL), data
urodzenia, nazwa i adres właściwego urzędu skarbowego, numer konta (do przekazania nagrody
pieniężnej).
Uczestnik konkursu zezwala na wykorzystanie jego imienia i nazwiska w celu informowania (także
w mediach) o wynikach konkursu.
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być wyrażona w formie pisemnej,
elektronicznej (checkbox, mail, rejestracja) lub poprzez złożenie kuponu konkursowego w urnie
konkursowej potwierdzające zapoznanie się z klauzulą informacyjną RODO umiejscowioną przy
urnie do której składane są kupony konkursowe.
Dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procedury konkursowej i programu
lojalnościowego, a po tym czasie przez okres wskazany w regulaminie konkursowym jako możliwy
do wnoszenia reklamacji do procedury konkursowej. Dane osobowe zwycięzców konkursów będą
przechowywane przez okres wynikający z ewentualnych rozliczeń podatkowych zgodnie z
obowiązującymi przepisami podatkowymi.
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych:
•CEL: prowadzenia postępowania konkursowego i akcje promocyjno - marketingowe
•PODSTAWA: art. 6 ust. 1 pkt a. RODO - wyrażona zgoda przez uczestnika konkursu
Udostępnianie danych osobowych przez administratora
Dostęp do Państwa danych osobowych mogą mieć wyłącznie:
•podmioty powiązane zarówno osobowo jak i kapitałowo z Administratorem
•podmioty upoważnione do przetwarzania danych zgodnie z zawartą umową powierzenia
przetwarzania danych osobowych
•podmioty upoważnione do żądania tych danych na podstawie powszechnie obowiązujących
ustaw.
Okres przechowywania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak jest to niezbędne
do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres czasu odpowiadający
okresowi przedawnienia roszczeń, jakie może podnosić Administrator i jakie
mogą być podnoszone wobec Administratora.
Prawa wynikające z ochrony danych osobowych
Administrator w pełni respektuje Państwa prawa. Dlatego informujemy, iż w każdej chwili mają
Państwo możliwość bezpośredniego kontaktu z nami i realizacji następujących praw:
•prawa dostępu do danych,
•sprostowania,
•usunięcia,
•zgłoszenia sprzeciwu,
•przenoszenia danych do innego administratora lub ograniczenia prawa do ich
przetwarzania wycofania zgody, z zastrzeżeniem, że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu
na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na jej podstawie przed wycofaniem.
Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne. Przysługuje Państwu
prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec sposobu przetwarzania danych osobowych opisanych w części
B.
Podanie danych osobowych przez Państwa w przypadku, gdy konieczne jest przetwarzanie
danych do wykonania umowy, której Państwo są stroną lub do podjęcia działań na Państwa
żądanie przed zawarciem umowy jest dobrowolne, jednakże skutkiem ich niepodania będzie brak
możliwości zawarcia umowy lub podjęcia powyższych działań na Państwa rzecz.
W przypadku uznania przez Państwa, że przetwarzając dane osobowe naruszamy przepisy RODO,
mogą Państwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
We wszystkich sprawach dotyczących powyższej Polityki Ochrony Danych oraz korzystania z praw
związanych z przetwarzaniem danych osobowych możecie Państwo kontaktować się bezpośrednio
z Administratorem w następujący sposób:
•na adres pocztowy Administratora
•na adres e-mail: inwestycje@twojmarket.pl
•telefonicznie pod numerem: +48 519 855 526
lub z Pełnomocnikiem ds. RODO w następujący sposób:
•na adres pocztowy Administratora
•na adres e-mail: inwestycje@twojmarket.pl
•telefonicznie pod numerem: +48 519 855 526
Podstawa prawna:
Ustawa z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r. poz. 1000).
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)